5 parasta työntekijän seurantaohjelmaa käytettäväksi

Nykyaikaisessa kilpailukykyisessä liike-elämässä kaikki organisaatiot kohtaavat uusia haasteita, jotka liittyvät kestävään tuottavuuteen ja sitoutuneimman työvoiman luomiseen. Tavoitetuotannon saaminen missä tahansa organisaatiossa riippuu pääasiassa työntekijöiden tuottavuuden tasaisuudesta.

Nykyisessä liiketoimintaympäristössä mikään organisaatio ei voi toimia korkeimmillaan tuottavuudellaan, ellei jokainen sen työntekijöistä ole sitoutunut parantamaan tuottavuuden organisaatiotasoja. Tämä tarkoittaa sitä, että työntekijät edistävät liiketoiminnan kasvua.

Mutta valitettavasti jotkut yritysomistajat eivät yleensä seuraa työntekijöiden päivittäistä tuottavuutta, ja tuloksena on se, että heidän työnsä ovat haitallisia liiketoiminnan kasvulle, ja tätä asiaa ei voida havaita ja valvoa.

Tällainen asia tuhoaisi yrityksen kyvyn saavuttaa tavoitteensa. Teknologian ja työntekijöiden tuottavuuden seurantaohjelmistojen ansiosta organisaatioiden ei tarvitse odottaa liian pitkään kestäneen työntekijöiden suorituskyvyn arviointiohjelmia, jotta he tietävät, miten he tekevät työtä.

Tärkeimmät syyt työntekijöiden seurantaohjelmiston käyttöön

Sähköpostit ovat ensisijainen tietolähteiden lähde yrityksille, koska työntekijöiden on vaihdettava tietoja liiketoiminnan kirjeenvaihdon kautta, joten on tärkeää varmistaa ja seurata tietoja, kun sinun on noudatettava HIPAA-lakeja, GRAMA-pyyntöjä ja FINRA-asetuksia.

Markkinoilla on joitakin yksinkertaisia ​​sähköpostinvalvontaratkaisuja, joiden avulla voit seurata työntekijöiden sähköposteja varmistaaksesi, että kriittisiä tietoja ei ole jaettu tahattomasti tai tahattomasti. Työntekijöiden seurantaohjelmat sisältävät sähköpostinvalvontakykyjä ja muita työkaluja työntekijöiden muiden toimintojen seurantaan, kun he tekevät työtä.

Toinen keskeinen näkökohta työntekijöiden seurantaohjelmistossa on kyky tarkistaa niiden toiminta käyttämällä yrityksen laitteita, kuten kannettavia tietokoneita ja pöytätietokoneita. Tällaiset ratkaisut antavat sinulle mahdollisuuden nähdä, mitä sivustoja työntekijät käyttävät, jotka ovat työntekijöitä, jotka yleensä lataavat tiedostoja ja yhdistävät tai poistavat USB-asemia.

Nämä työkalut voivat myös varoittaa sinua, kun tiettyjä avainsanoja haetaan, jotka vaativat yrityksesi huolenaiheita ja joihin kuuluvat työnhaku, pornografiahaku tai kilpailuyhteyksiin liittyvät hakut.

Paras työkalu työpaikan seurantaan tarjoaa sinulle hallinnollisen valvonnan, jonka avulla voit estää tällaiset toiminnot ja rajoittaa myös pääsyn sopimattomiin tai suojaamattomiin sivustoihin. Voit onnistuneesti käyttää työkaluja työntekijän työn seurantaan selvittääkseen, mitä työntekijä on näinä päivinä.

Mitä pitäisi ottaa huomioon oikeudellisesti ja teknisesti?

Työntekijöiden sähköpostiviestien seuranta saattaa vaikuttaa työntekijöiden yksityisyyden loukkaamiseen, mutta Yhdysvaltojen korkein oikeus päätti vuonna 2010, että organisaatioiden ja yritysten on mahdollista seurata työntekijöiden toimia heidän työssään ja liiketoiminnan aikana. ”laitteet. Tähän kuuluvat hakulaitteet, kannettavat tietokoneet, USB-asemat ja mobiililaitteet. Ohjelmia avainlokien seurantaan ja salasanojen tallentamiseen voidaan käyttää, vaikka niiden käytön aihepiirissä on jonkinlainen eettinen kiista.

On tärkeää muistaa, että liittovaltion hallitus ei rajoita työntekijöiden internetin seurantaa. Toisaalta on olemassa joitakin yksittäisiä valtioita, jotka asettavat suojan ensin.

Yhä useammat valtiot vaativat parhaillaan työntekijöitä ilmoittamaan työntekijöilleen, jos heidän yrityksensä seuraa työntekijöiden online-toimintaa ja tämä sisältää näppäimistön ja sähköpostit. Tällaiset ilmoitukset voidaan paljastaa työntekijän käsikirjassa tai sähköpostiviestinä.

Stealth-tila vs. läpinäkyvä tila

Kun työnantajat käyttävät tällaisia ​​valvontavälineitä, he voivat valita vaihtoehdon käyttää niitä varkaina tai läpinäkyvänä.

Stealth-tila tunnetaan myös hiljaisena, ja tämä tarkoittaa sitä, että työntekijät eivät näe sitä, että heitä seurataan. Laadukkaat valvontatyökalut toimivat työntekijöiden näkymättömänä ja huomaamatta.

Läpinäkyvä valvontatapa antaa työntekijöillesi mahdollisuuden seurata valvontajärjestelmäänsä. Tällainen ohjelmisto vaatii asennuksen jokaiseen tietokoneeseen, mukaan lukien hallinnollinen portaali. Tämä ei ole yhtä helppoa kuin varkain, koska järjestelmänvalvojien on tarkistettava jokaisen yksittäisen raportin jokaisesta järjestelmästä nähdäkseen, miten työntekijät tekevät.

Miten valvontatyökalut toimivat?

Työntekijöiden seurantatyökalut on asennettava useisiin järjestelmiin, mukaan lukien keskusasema, jos työnantajat haluavat, että käyttäjät eivät havaitse niitä. Jotta tämäntyyppinen työkalu toimisi kunnolla, sinun täytyy ensin sammuttaa palomuuri ja se käynnistyy uudelleen, kun asennus on valmis.

Toisaalta on käytännöllisesti katsoen mahdotonta, että ohjelma toimii ilman ylimääräisiä korjaustiedostoja ja ohjelmointia, jotta PC-seurantaohjelmisto voi toimia ohjelman ympärillä. Tämä lävistää aukon turvajärjestelmään, ja se tekee verkosta haavoittuvan kaikenlaisia ​​haittaohjelmia, viruksia, vakoiluohjelmia ja niin edelleen.

Ole varovainen peiteltyjen virusten varalta

Sinun pitäisi olla tietoinen siitä, että on monia työntekijöiden valvontavälineitä, jotka ovat todella viruksia peitossa, ja vaikka he voivat antaa sinulle avaimen ja salasanan tallennusominaisuudet, he keräävät myös tiedot kulissien takana ja myyvät sen rikkomaan organisaation turvallisuus. Useimmat työkalut työntekijöiden toiminnan seurantaan voivat toimia palomuurin ympärillä, mutta on edelleen mahdollista, että jotkut uhkat kulkevat huomaamatta.

Ohjelmiston käyttöönotto: pilvi ja paikan päällä

Toinen tärkeä näkökohta on se, miten ohjelmisto toteutetaan. Paikallinen on yleisimmin käytetty vaihtoehto, ja useimmat työkalut tarjoavat sen. Näin voit isännöidä omalle palvelimellesi keräämän ohjelman ja tiedot. Tämä ratkaisu vaatii hieman enemmän IT-tietämystä, ja se voi kestää kauemmin. Pilviratkaisuja on sen sijaan helpompi hallita, ja ne voidaan määrittää nopeammin kuin paikan päällä tapahtuva käyttöönotto.

Ratkaisut, jotka sopivat tarpeisiisi

Vanhempien ohjelmistot ja seurantaohjelmistot ovat kaksi ratkaisua, jotka valvovat tietokoneen käyttöä. Ne on asennettu ja niitä käytetään yhdessä tietokoneessa, eivätkä ne aiheuta samoja uhkia kuin esimerkiksi sähköpostinvalvontatyökalut, joita jo mainitsimme palomuurien ympärillä.

Valvontaohjelmistolla ja vanhempien ohjelmistolla on lisävaihtoehtoja, jotka on suunniteltu estämään verkkohyökkäyksiä sekä työkaluja lasten ja puolisoiden seurantaan, kun he käyvät verkossa.

On paljon yrityksiä, jotka etsivät myös sähköpostiohjelmia ja sovelluksia, jotka valvovat vakoiluohjelmien, virusten ja troijalaisten lähteviä ja saapuvia viestejä.

On myös sähköpostin salausohjelmisto, joka voi suojata henkilötietoja ja kriittisiä tietoja, kun se lähetetään kolmannen osapuolen vastaanottajille. Tällaiset työkalut varmistavat, että arkaluonteisia tietoja saavat ja käyttävät vain sellaiset henkilöt, jotka todella tarvitsevat tietoa samalla, kun ne säilyttävät sen mahdollisimman turvallisena.

Tässä on viisi parasta työntekijöiden toiminnan seurantaa:

Teramind

Teramind tarjoaa ohjelmistoja, jotka virtaviivaistavat työntekijöiden käyttäytymistä tietokoneissa, jotta voidaan tunnistaa epäilyttävä toiminta, seurata tehokkuutta ja tehokkuutta, havaita mahdollisia uhkia ja varmistaa alan noudattaminen. Teramindin tehtävänä on vähentää turvallisuustapahtumia tarjoamalla reaaliaikainen käyttömahdollisuus käyttäjätoimintoihin tarjoamalla varoituksia, hälytyksiä, uudelleenohjauksia ja käyttäjän lukituksia pitääkseen yrityksiä ja organisaatioita mahdollisimman turvallisina ja tehokkaina.

Ohjelmisto on saatavana sekä tiloissa että pilvipohjaisissa asennusvaihtoehdoissa, jotka täyttävät organisaation vaatimukset.

Teramind voi onnistuneesti tunnistaa, mitkä käyttäjät ovat riskialttiimpia yrityksellesi analysoimalla niiden käyttäytymisen suuntauksia. Voit tarkistaa, mitä tiettyjä käytäntöjä he ovat rikkoneet ja kouluttaa heitä estääkseen tulevia tapahtumia.

Tällä työkalulla voit myös kirjoittaa sääntöjä, jotka reagoivat mihin tahansa havaittavaan käyttäjätoimintaan, kuten sähköpostin estämisen lähettämiseen tai hälytykseen, kun tiettyä asiakirjaa tulostetaan. Sinulla on myös mahdollisuus tallentaa ja kirjata kaikki aktiviteetit, ja he pelaavat sitä takaisin videona ja analysoivat istunnon metatietoja.

Jos haluat aloittaa ohjelmiston, sinun on noudatettava seuraavia ohjeita:

• Rekisteröidy ilmaiseksi Teramind Basic Cloudin työntekijöiden seurantaohjelmistoon.
• Asenna valvontalaitteet koneisiin, jotka haluat valvoa, ja päättää joko täysi- tai osa-aikavaihtoehdoista.
• Sinun on räätälöitävä jokainen hälytys- ja seuranta-asetus, jotta alusta voidaan mukauttaa tarpeisiisi.
• Voit käyttää kaikkia ohjelmiston alustan ominaisuuksia ainutlaatuisiin valvontakykyihin, jotka parantavat sekä turvallisuutta että tuottavuutta.

HipChat

HipChat toimii melko hyvin täydentävänä työkaluna WorkZone-tyylisille alustoille. Tämä on ajanhallintatyökalu, joka on lähinnä pikaviesti, joka on rakennettu työpaikoille. Voit käyttää sitä pysyvien chat-huoneiden tai 1-on-1-yhteyden muodostamiseen.

Yksi sen hyödyllisimmistä ominaisuuksista on täydellinen keskusteluhistoria, ja nyt HipChatin kokousta jääneiden työntekijöiden ei tarvitse enää keskeyttää jonkun toisen päästä kiinni, vaan heidän täytyy vain palata istuntoon ja selata sitä nopeasti.

Tämä ajan seurantaohjelma on tärkeä työkalu työntekijöiden päivittäisen työn suorituskyvyn tarkistamiseen, ja se voi osoittautua tilaiseksi tunnistaa, mitkä strategiat johtavat eniten tuottavuuteen.

WorkiQ

WorkiQ on työkalu, joka seuraa työntekijöiden tietokonekäyttäytymistä ja antaa raportteja niiden tuottamattomista ja tuottavista sovelluksista. Työkalun kojelaudassa on selkeät kuvaukset, jotka kertovat, mitä työntekijöitä ja aktiivisesti heidän työstään ja mitkä ovat jatkuvasti häiritseviä.

Tämä työkalu tarjoaa sinulle mahdollisuuden luokitella kaikenlaista toimintaa, seurata prosesseja kaikissa sovelluksissa ja verrata sitä, miten eri käyttäjät käsittelevät samanlaisia ​​yksiköitä. Hallintapaneelit tarjoavat seuraavat edut:

• Tuottamattomien käyttäytymisten tunnistaminen tapahtumahetkellä
• Pistäminen ja tuottavan käyttäytymisen palkitseminen
• Työntekijöiden tuottavuuden vertailu, mukaan lukien työntekijöiden yhdistelmä ja monimutkaisuus, käsittelevät
• Etätyöntekijöiden hallinta
• Tunnistaen parhaat esiintyjät voidakseen toistaa prosessejaan ajan kuluessa
• Parannetaan työnjakoa tunnistamalla alikäyttöiset taidot tai ylityöllistetyt työntekijät

DeskTime

DeskTime on yksinkertainen ja turvallinen ajan seurantaohjelma, jonka avulla voit lisätä yrityksen tehokkuutta ja tuottavuutta. Tämän työkalun avulla voit seurata päivittäistä toimintaa, sairaslomaa, ylitöitä ja työntekijöiden lomaa helpommin. Voit saada selkeän yleiskuvan joukkueen työnkulusta. DeskTime-sovelluksen avulla voit seurata sovelluksia, URL-osoitteita ja myös offline-aikaa ja myös yksityiskohtaisia ​​tietoja tavoista, joilla työntekijät käyttävät sovelluksia ja verkkosivustoja ja mitä he tekevät, kun he eivät ole verkossa.

Työkalu tarjoaa automaattiset kuvakaappaukset ja aktiviteetin seurantaohjelmat, joiden avulla voit seurata yksittäisiin projekteihin käytettyä aikaa. DeskTime tarjoaa syvällisiä selvityksiä ja raportteja laskutukseen, ja voit käyttää sitä muokata helposti, ladata ja myös lähettää CSV-raportteja, jotta asiakkaat saavat tarkimman tiedon yrityksen koko kehittämistä projekteista ja työstä. .

Voit valvoa paikallisia ja etäkäyttäjiä sekä mobiilista että työpöydältäsi ja näin voit säästää aikaa tarkastelemalla raportteja yrityksesi suorituskyvystä ollessasi liikkeellä. Työkalun tukitiimi on käytettävissä chat-, vastaaja- ja sähköpostiviestien kautta. DeskTime-tiimi noudattaa alan suojausstandardeja suojataakseen henkilökohtaisia ​​tietoja, joita heillä on.

asana

Asana on työkalu, joka tarjoaa tehtäviä, projekteja, kojelautoja ja keskusteluja, jotta joukkueet voivat liikkua tehokkaammin alusta loppuun. Voit käyttää sitä nähdäksesi minkä tahansa projektin etenemisen ajastamatta tilaustilaisuutta tai lähettämättä sähköpostia. Tämän työkalun avulla voit käyttää mukautettuja kenttiä seuraamaan mitä tahansa, mikä on sinulle erittäin tärkeää, onko se vikoja, työnhakijoita tai johtajia.

Voit järjestää tehtävät jaetuiksi listoiksi tai lautakunniksi kaikille kokouksille, ohjelmille ja aloitteille. Osat ja sarakkeet mahdollistavat Asanan mukauttamisen työnkulkujen mukaiseksi ja rakenteen lisäämiseksi kaikkiin projekteihisi.

Voit murtaa tehtävän työn pienempiin osiin tai jakaa työn useiden projektien kesken ja kun yksi tehtävä on suuri ja tärkeä aloite, voit muuttaa sen projektiksi nopeasti.

Työntekijöiden käyttäytyminen on arvaamaton ja näiden suurten työkalujen avulla pystyt lisäämään työn tehokkuutta ja yrityksesi kokonaistuottavuutta. Selaa kaikkia niitä ja valitse haluamasi suosikki. Takaamme korkean laadun kaikille edellä mainituille työkaluille työntekijöiden toiminnan valvomiseksi.