6 parasta tulostimen hallintaohjelmaa suorituskyvyn optimoimiseksi

Tulostus on yksi liiketoiminnan avaintoiminnoista. Sen merkitys johtuu siitä, että tietyt asiakirjat, tiedot ja tiedot ovat suhteellisen helposti luettavissa paperikokoonpanossa, ja se on erityisen tärkeää viitekäyttöön. Tämän seurauksena on nyt digitaalisia ratkaisuja, jotka on erityisesti suunniteltu optimoimaan tulostimien suorituskyky ja tarjoamaan sinulle parhaat tulostetut tiedot.

Toisaalta tulostimen hallintaohjelmisto on sovellus, joka hallitsee tulostustehtäviä tarjoamalla mahdollisuuden koordinointiin tietokoneiden ja tulostimien välillä tulostustuloksen optimoimiseksi. Ohjelmisto asennetaan tyypillisesti keskitetylle palvelimelle, joka yhdistää tulostimet verkon tietokoneisiin. Näin voit hallita tulostusprosessia paremmin, jolloin työnkulku on kustannustehokkaampi ja nopeampi.

Viimeisten 20 vuoden aikana tulostimen hallintatyökalut (ohjelmistot) ovat todenneet käytön jatkuvan kasvun. Nykyään lähes kaikki yritykset ottavat sen käyttöön ydinliiketoiminnassaan päivittäin. Tyypillinen tulostin sisältää tulostimen hallintaohjelmiston, joka on suunniteltu palvelemaan vain tällaisia ​​tulostimen tarpeita. Tämä ei olisi ihanteellinen suurissa tai keskisuurissa yrityksissä, jotka käyttävät erilaisia ​​tuotemerkkejä tulostimia.

Tästä huolimatta on olemassa erilaisia ​​monipuolisia tulostushallintaratkaisuja, jotka on suunniteltu tukemaan ja koordinoimaan eri tuotemerkkejä tulostimista ja optimoimaan niiden työnkulun. Katsokaamme joitakin näistä ohjelmistoista.

Tulostimen hallintaohjelma Windows 10: lle

1

Equitrac-toimisto

Equitrac on yksi johtavista tulostusohjausohjelmista, joka auttaa vähentämään kustannuksia ja helpottaa samalla tulostustyön tehokasta hallintaa. Nuancen kehittämä ohjelmisto on suosittu suosituin tulostinvalmistaja, kuten Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh ja muut. Näiden valmistajien lisäksi Equitrac on yhteensopiva myös merkittävien tulostimien kanssa, kuten Canon, HP ja Sharp.

Lisäksi Equitrac isännöi tulostusseurantajärjestelmää, joka käyttää joukkoa automatisoituja ominaisuuksia seurata ja seurata jokaista tulostustehtävää. Lisäksi ohjelmisto minimoi ”väriaineen” kulutuksen niin alhaiseksi kuin se on käytännössä mahdollista tulostusprosessin aikana. Voit myös määrittää komentoja, kuten "värillisen tulostuksen määrän rajoittaminen" tai "vain mustavalkoinen tulostus".

Lisäksi ohjelmisto voi myös hallita yleistä tulostusprosessia. Esimerkiksi se automatisoi tulostustoiminnot ja suorat / ohjaavat tulosteet käytettävissä olevien tulostimien perusteella sekä niiden vastaavat kapasiteetit. Tämä epäilemättä säästää aikaa ja kustannuksia.

Equitrac on kuitenkin tehokas tulostuksenhallintaohjelmisto, joka oikein toteutettuna hallitsee tehokkaasti tulostustyötäsi ja säästää arvokasta aikaa ja rahaa. Saat ohjelmiston yksinkertaisesti ottamalla yhteyttä asiakaspalveluun saadakseen tarjouksen yrityksellesi.

Lataa Equitrac Office

2

PaperCut

PaperCut on yksi arvostetuimmista tulostimenhallintaohjelmista, jossa on monipuolinen asiakaskunta kaikkialla maailmassa. Yksi tämän ohjelmiston ainutlaatuisista toiminnoista on sen yksityiskohtaiset analyysit, jotka suoritetaan tiimilläsi tai työntekijöiden ohjelmistokäytössä. PaperCut tukee johtavia tulostimen tuotemerkkejä, kuten Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox ja paljon muuta.

Tämä tulostimen hallintaohjelmisto on myös suositeltava valikoima merkittäviä tulostinmerkkiä, kuten Oki, Ricoh ja Toshiba. Tämä tekee siitä yhden markkinoiden monipuolisimmista tulostushallintaohjelmista toimittajan yhteensopivuuden kannalta. PaperCut on siis ihanteellinen erilaisille yrityksille aina koulutuksesta rahoitukseen rakentamiseen.

PaperCut seuraa myös tulostimien käyttöä ja hälyttää heti, kun tulostusprotokollaa / käytäntöä rikotaan. Esimerkiksi te, tiimin johtaja, saavat tilaisuuden jakaa tulostuskiintiöitä tiimin jäsenille, jotta työnkulku nopeutuu ja säästää kustannuksia.

Tällöin, kun tiimi tai työntekijän kiintiö on täytetty, hän ei pystyisi jatkokirjoittamaan, ennen kuin annat hänelle toisen kiintiön. Tämän avulla voit pysyä jokaisella yrityksesi yksikön tulostusprosessilla.

PaperCut tarjoaa ilmaisen version (perusominaisuuksineen) jopa 5 käyttäjälle, mikä sopii pienille yrityksille. Keskisuurissa ja suurissa yrityksissä ohjelmisto on saatavana 10 dollaria käyttäjää kohti (250 dollaria 25 käyttäjälle).

Lataa PaperCut

3

uniFLOW

UniFLOW on Canonin (johtavan tulostimen brändin) tuote, ja sen tarkoituksena on järjestää useiden tulostimien työnkulku. Canonin kehittämä ohjelmiston ensisijainen tavoite on vähentää tulostuskustannuksia ja se on varustettu kaikilla tämän tavoitteen saavuttamiseksi tarvittavilla työkaluilla.

Tätä tulostimen hallinnan ohjelmistoa voidaan muokata yrityksesi toimintamallin mukaisesti. Yritysten johtajat voivat ansaita rahaa tulostimiensa käyttöön, ja kunkin tulostimen käyttö esitetään hyvin yksityiskohtaisessa graafisessa raportissa.

UniFlowin toiminnallisuutta ei myöskään voida soveltaa yksinomaan tulostimiin, se toimii myös faksien, skannerien ja kopiokoneiden kanssa. Se tarjoaa myös pilvipohjaisia ​​ratkaisuja sekä pohjaratkaisuja.

UniFLOW: n tukema toimistolaitteiden laaja valikoima tekee siitä erottuvan keskuudessa. Profiileja voidaan avata eri käyttäjille, joilla on jokaiselle käyttäjälle erityinen painokiintiö. Kun kiintiö on käytetty loppuun, tulostus pysähtyy automaattisesti.

UniFLOW säästää myös käyttäjän rahaa reitittämällä eri tulosteita eri tulostimiin kunkin tulostimen kapasiteetin suhteen. Tyypillisesti pienet ja herkät tulostustyöt lähetetään lasertulostimille, kun taas suuret tulostustyöt lähetetään keskitulostimeen. Samalla tavalla voit määrittää tulostusmuodot; värilliset tulosteet, mustavalkoiset tulosteet tai molemmat.

Lopuksi UniFLOW on huippulaadukas tulostinhallintaohjelma, joka keskittyy enemmän tulostustyön optimointiin ja jonka ensisijaisena tavoitteena on vähentää tulostuskustannuksia mahdollisimman alhaiseksi.

Lataa UniFLOW

4

SafeCom

SafeCom on Nuancen vakaan tulostimen hallintaohjelmisto, joka on suunniteltu helpottamaan työnkulkua ja hallitsemaan asiakirjojen tulostusta. Ohjelmisto virtaviivaistaa ja ohjaa yrityksen kaikkia painotoimintoja keskeisestä sijainnista. Kuten Nuance väittää, ohjelmisto vähentää tulostuskustannuksia noin 30% jokaisella tulostimella.

Lisäksi tietyt kolmannen osapuolen suojausominaisuudet voidaan integroida ohjelmistoon. Tämän avulla voidaan helposti sisällyttää ohjelmistoon ominaisuuksia, kuten käyttäjän todentamisjärjestelmä, joka ilmoittaa käyttäjille ennen tulostamista. SafeCom ei välttämättä ole yhtä kattava kuin PaperCutin ja Equitracin kaltaiset, mutta se tarjoaa selkeämmän lähestymistavan tulostushallintaan.

SafeCom toimii kuitenkin erinomaisesti eri tuotemerkkien kanssa, ja se on ihanteellinen tulostushallintaratkaisu erilaisille yrityksille (koko ja tyyppi), jotka vaihtelevat pienistä keskisuuriin ja suuriin yrityksiin.

Lataa SafeCom

5

PrintFleet

PrintFleet on ECI Software Solutionsin kehittämä tietopohjainen tulostimen hallintaohjelma, joka on ollut markkinoilla jo yli 10 vuotta. Tulostuslaivasto auttaa yrityksiä hallitsemaan tulostustoimintojaan ja työnkulkuaan runsaasti kokemuksistaan.

Ohjelmisto voidaan ottaa käyttöön joko tiloissa tai pilvipalvelussa. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden hallita tulostusprosessia mistä tahansa paikasta.

Lisäksi tämä tulostimenhallintaohjelmisto analysoi yksittäisten työntekijöiden ja tiimien tulostustoimintojen taajuutta. Näin voit määrittää kustannukset, joita jokaiselle joukkueelle ja työntekijälle aiheutuu tulostuksesta.

Myös PrintFleet erottuu yhtenä kestävimmistä tulostushallintaohjelmista näkyvyyden ja maineen kannalta. Se on voittanut useita palkintoja tunnustuksena palvelun laadusta ja asiakkaiden tyytyväisyydestä.

Tämän lisäksi PrintFleet on monipuolinen tulostimenhallintaratkaisu, joka voidaan hyväksyä tulostusprosessin optimoimiseksi ja yleisen työnkulun parantamiseksi. Voit saada lisätietoja ohjelmistosta virallisella sivustollaan.

Lataa PrintFleet

• LUE MYÖS : Täysi korjaus: Tulostin alkaa hidastaa tulostusta Windows 10: ssä, 8.1: ssä, 7: ssä

6

OM Plus FM

OM Plus FM isännöi laajaa alustaa, joka auttaa eri liiketoimintaryhmiä järjestämään ja hallitsemaan tulostustyötä. Se on suunniteltu analysoimaan tärkeitä parametreja, kuten laitteen käyttöä, käyttöaikaa, tulostuskustannuksia ja niin edelleen, jotta saat parhaan mahdollisen tulostimen hallintaratkaisun.

Tämän lisäksi tämä tulostimenhallintaohjelmisto sisältää intuitiivisen näyttöliittymän, joka helpottaa navigointia ohjelmiston laajalla alustalla. Mukautettavia vaihtoehtoja tarjotaan myös, ja voit rajoittaa liitetyssä tulostimessa sallittujen tulosteiden määrää.

Lisäksi OM Plus FM voidaan asentaa paikan päällä tai pilvipalveluna. Se tuottaa myös raportteja tulostimista. Tällöin väriaineiden, laitevirheiden ja muiden tietojen joukot analysoidaan ja luodaan kattavasti kattavissa raporteissa.

Lopuksi ohjelmisto tarjoaa asiakkailleen luotettavaa asiakastukea. Niiden tekninen tukitiimi vastaa yleensä kaikkiin kyselyihin ja tiedusteluihin muutamassa minuutissa. Saat lisätietoja ohjelmistosta (mukaan lukien sen hinnoittelu) OM Plus FM: n virallisella verkkosivustolla.

Lataa OM Plus FM

Tiedätkö tulostimen hallinnan ohjelmistoa, jota emme maininneet tässä viestissä? Kerro meille kommentoimalla alla.