Viallisten CSV-tiedostojen korjaaminen Windows 10: ssä

Miten voin palauttaa vioittuneet CSV-tiedostot?

Käytä Unicode UTF-8-koodausta
Voit avata CSV-tiedoston tai tuoda ja korjata Excelissä toisen ohjelmiston
Erityisiä ratkaisuja
Luo CSV-tiedosto ja korjaa se Notepad- tai Excel-ohjelmalla
Palauta käyttämällä Autorecover-ominaisuutta
Palauta käyttämällä TMP-tiedostoa
Palauta vioittunut CSV-tiedosto aiemmasta versiosta

Vioittunut CSV-tiedosto johtuu useista tekijöistä, kuten virheellisestä muotoilusta, virheellisten merkkien käyttämisestä, rivinvaihdoista muun muassa kentissä.

CSV-tiedosto, joka tunnetaan nimellä pilkulla erotetut arvotiedosto, on muoto, joka tallentaa aakkosnumeerisia taulukkorakenteita koskevia tietoja, mutta pelkkänä tekstimuodossa.

Tällaisissa tiedostoissa on tietueita, joista kukin on kokoelma vähintään kahta (tai useampaa) pilkulla erotettua kenttää. Ne voidaan tuoda tai viedä ohjelmistoista, kuten Excelistä tai Open Office Calcista, jotka tallentavat tietoja rivipylväsrakenteessa.

Virheellisen CSV-tiedoston syiden joukossa ovat:

ASCII-ohjausmerkit rivin lopussa, jota ei voi tulostaa
CSV-tiedostojen tekstissä olevat erotinmerkit
Rivikatkot niillä aloilla, joilla ei ole niitä sisältäviä lainausmerkkejä
Käyttämällä virheellisiä merkkejä, kuten -, (), ., :, * Ja muita
Tyhjät rivit vioittuneen CSV-tiedoston lopussa, jossa on erotin
Pitkät numerot, joissa on nollat
Virheellinen CSV-tiedostomuoto
CSV-tiedosto, joka ei käytä UTS: ää (8 koodausta)

Korjataksesi vioittuneen CSV-tiedoston, on luettelo alla luetelluista ratkaisuista, joiden avulla voit palauttaa asiakirjan terveenä muodossa.

Korjaa vioittuneet CSV-tiedoston ongelmat

1. Käytä Unicode UTF-8-koodausta

Avaa CSV-tiedosto
Valitse Tiedosto> Tallenna nimellä
Anna tiedoston nimi
Valitse pudotusvalikosta Tallenna tiedostotyypiksi CSV
Valitse Työkalut> siirry Web-asetuksiin
Siirry kohtaan Koodaus kohdassa Tallenna tämä asiakirja
Valitse Unicode (UTF-8)

2. Voit avata CSV-tiedoston tai tuoda ja korjata Excelissä toisen ohjelmiston

Jos numeroita ei näytetä tarpeen mukaan, älä tallenna CSV-tiedostoa. Voit avata CSV-tiedoston toisella ohjelmistolla tai tuoda alla olevan vaiheen tuodaksesi vioittuneen CSV-tiedoston Exceliin ja korjata sen.

Avaa Excel - uusi työkirja
Valitse Data-välilehti
Valitse Hae ulkoisista tiedoista -osiosta tekstistä
Selaa vioittunut CSV-tiedosto
Valitse Tuo
Valitse Delimiter> Next
Valitse Comma ja napsauta Next
Napsauta saraketta, jossa on numerot> napsauta Teksti
Toista vaiheet kaikkiin sarakkeisiin, joissa on numerot> napsauta OK

Huomautus: Tee yllä olevat tiedot aina, kun tiedosto avataan Excelissä.

Käytä FileViewer Plus -ohjelmaa

Jos sinun on avattava .csv-tiedostoja (tai muita laskentataulukon tiedostoja) Windows 10: ssä ja et voi tehdä tätä, voit aina käyttää kolmannen osapuolen ratkaisuja. Suosittelemme FileViewer Plus -ohjelmaa, joka on yleinen Windows-tiedostojen katseluohjelma, joka voi avata ja näyttää yli 300 erilaista tiedostotyyppiä, mukaan lukien erilaisia esityksiä, kuten .csv-tiedostoja.

Hanki nyt FileViewer Plus 3

3. Erityiset ratkaisut

Jos saat ulkomaisia merkkejä vioittuneiksi tai puuttuviksi, käytä korjattua CSV-tiedostoa käyttämällä Google-arkkeja tai Open Office-, Libre Office-, Notepad ++ -komentoja.
Jos saat tuontivirheilmoituksen, jossa sanotaan, että rivillä 1 on liian paljon sarakkeita…, luo uusi CSV-tiedosto, jossa on tietoja 14 sarakkeessa Excelin, Notepad ++: n tai muiden sovellusten avulla CSV-tietojen palauttamiseksi

Jos ongelma johtuu ASCII-ohjauksen, erikois- tai ylimääräisten rajausmerkkien käytöstä, toimi seuraavasti:

Poista välilyönnit tiedoston lopussa
Korjaa ylimääräiset pilkut vioittuneesta CSV-tiedostosta poistamalla ylimääräiset erotinmerkit, jotka erottavat käsittelijän kentät ja hakevat tiedoston tiedot

4. Luo CSV-tiedosto ja korjaa se Notepad- tai Excel-ohjelmalla

Muistion käyttäminen

Kirjoita tekstitiedot tiedostoon, jossa jokainen kenttä on erotettu pilkulla
Erota jokainen rivi uudella rivillä
Tallenna tiedosto .csv-laajennuksella

Käytä Excel-laskentataulukkoa

Anna tiedot Excel-laskentataulukkoon
Valitse Tiedosto
Valitse Tallenna nimellä
Valitse Tallenna nimellä
Valitse CSV (pilkulla erotettu)

5. Palauta käyttämällä Autorecover-ominaisuutta

Tämä ominaisuus löytyy Excelistä. Avaa laskentataulukko ja etsi Autorecover-ikkuna (yleensä ikkunan vasemmassa ruudussa). Näytössä on luettelo, josta voit valita CSV-tiedoston. Se toimii tallentamattomilla tiedostoilla.

6. Palauta käyttämällä TMP-tiedostoa

Windows luo yleensä väliaikaisen (TMP) tiedoston, jonka avulla voit palauttaa CSV-tiedoston, jos se ei ole käytettävissä tai vioittunut. Tehdä tämä:

Siirry kohtaan, jossa Temp-tiedosto-kansio sijaitsee: C: UsersAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
Etsi Excel-tiedostoista .TMP- laajennus
Valitse oikea tarkistamalla tiedot
Kopioi ja liitä tai tallenna se toiseen kohteeseen käyttäen .CSV- laajennusta