Pienyritysten 5 suurinta sähköpostiohjelmaa: nro 2 ei ole yllätys

Liiketoiminnan omistaminen ja sen kaikkien näkökohtien hallitseminen on tehtävä, johon kaikki tarvitsevat apua. Sää, jonka valitset käyttää automaattista onboarding-ohjelmistoa, aikakatkaisuohjelmistoa tai muuta ohjelmistoa, joka auttaa sinua käsittelemään jokapäiväisiä tehtäviäsi, luotettava ja turvallinen sähköpostiohjelma asiakkaillesi on ratkaisevan tärkeää.

Vain päivittäin vastaanotettujen sähköpostien hallinta pienessä yrityksessä voi olla erittäin pelottava ja aikaa vievä prosessi. Tämä toiminta saattaa kestää tunteja joka päivä, varsinkin jos sinulla on useita sähköpostitilejä eri sähköpostipalveluntarjoajilla (Yahoo, Gmail jne.).

Oikean sähköpostiohjelman omistaminen mahdollistaa sähköpostien hallinnan, sähköpostiviestien vastaamisen, yhteystietojen ja kalentereiden hallinnan, sähköpostin salauksen ja monia muita hyödyllisiä ominaisuuksia.

Tarkastellaan joitakin parhaista sähköpostiohjelmapalveluista pienille yrityksille markkinoilla vuonna 2019.

Mitkä ovat parhaat ohjelmistot liiketoiminnan sähköpostiviestien hallintaan?

1

Mailbird Pro

Mailbird Pro on uskomattoman hyödyllinen ja kevyt sähköpostisovellus Windows-tietokoneille, joita voivat käyttää pienet ja keskisuuret yritykset. Vaikka sillä on hyvin pieni tiedostokoko, tämä sovellus sisältää edelleen suuren valikoiman ominaisuuksia.

Mailbirdillä on upea näköinen käyttöliittymä, joka voidaan helposti räätälöidä tarpeidesi mukaan, ja se, että se voidaan helposti integroida muihin sovelluksiin, mahdollistaa kommunikoinnin eri osastojen ja yritysten välillä.

Yksi Mailbirdin parhaista ominaisuuksista on, että se tarjoaa sinulle mahdollisuuden määrittää pikanäppäimiä, leikata paljon sähköpostinhallintaan investoitua aikaa.

Tämä ohjelmisto on suunniteltu helposti ymmärrettäväksi ja käytettäväksi, minkä vuoksi se antaa sinulle mahdollisuuden lukea nopeasti vastaanotettuja sähköposteja, vastata nopeasti ja myös suuria vaihtoehtoja irtotarkkailuun ja arkistointiin suurella nopeudella.

Kun käsitellään paljon sähköpostiviestejä, on erittäin tärkeää, että luokitellaan nämä sähköpostit helposti. Mailbird saavuttaa tämän tavoitteen käyttämällä kansioita, joita voidaan käyttää tarroina, mikä helpottaa kuin koskaan tunnistaa kiireellisiä sähköpostiviestejä, arkistoida tiettyihin kansioihin jne. Voit myös määrittää värejä kansioihin tunnistaaksesi ne nopeasti.

Mailbird Pro: n muita merkittäviä ominaisuuksia:

  • Rajoittamaton määrä sähköpostitilejä
  • On kyky lykätä ärsyttäviä sähköposteja
  • Nopeuslukijan ominaisuudet - antaa sinulle mahdollisuuden käyttää sähköpostisi tietoja nopeasti
  • Voi antaa nopean esikatselun liitteistäsi
  • Tarjoaa suurta ensisijaista tukea
  • Mailbirdin olennaiset vaihtoehdot - antaa sinulle mahdollisuuden käyttää super-tarkennustilaa liiketoimintamahdollisuuksilla

Windowsissa on myös ilmainen versio, jossa on rajoitettuja ominaisuuksia ja lisensoitu vain henkilökohtaiseen käyttöön, joka tarjoaa sinulle monitilin tukea (IMAP ja POP3 jne.). Vapaa versio tarjoaa myös yhteystietojen hallintaohjelman ja tukee sovellusten integrointia.

Lataa Mailbird Pro

2

eM Client -asiakas

eM Client on toinen loistava sähköpostiohjelma, jonka avulla voit hallita sähköpostisi kirjeenvaihdon kaikkia osia helposti. Tämä sovellus on suunniteltu siirtämään minkä tahansa määrän viestejä asiakkailta, kuten Gmail, Exchange ja Outlook.

Tämän ohjelmiston avulla voit myös tuoda aikataulusi kalenterista ja myös yhteystiedoista. Kaikki nämä asetukset voidaan poistaa käytöstä, jos päätät tehdä niin, ja hallita kaikkia näitä näkökohtia itse.

eM-asiakkaalla on suuri joukko hyödyllisiä ominaisuuksia, joihin kuuluu integroitu chat-sovellus, joka toimii täydellisesti Google Chatin ja muiden tämäntyyppisten alustojen kanssa.

Se mikä tekee eM Clientistä erottuvan joukosta, on sen hyödylliset lisäominaisuudet. Voit käyttää tätä sovellusta sähköpostiviestien automaattiseen kääntämiseen, sähköpostiviestin viivästetyn lähettämisen luomiseen ja tarjoaa myös suuren salauksen, joten sinun ei tarvitse huolehtia tietojen varastamisesta (PGP: n avulla).

Tämän ohjelmiston ilmainen versio tarjoaa edelleen suuren valikoiman työkaluja sähköpostinhallintatehtäviin, mutta se on vain 2 tiliä.

Jotta voisit käyttää rajattoman määrän tilejä, on suositeltavaa maksaa yhden kerran maksu ja hankkia Pro-versio. Rajoittamattomien tilien lisäksi, eM Clientin Pro-versiolla, saat myös VIP-tukea ja oikeuden käyttää tätä sähköpostiohjelmaa kaupallisessa ympäristössä.

Lataa sähköinen asiakas

3

Mozilla Thunderbird

Tämä Mozillan sähköpostiohjelma, jota kutsutaan Thunderbirdiksi, on uskomattoman tehokas sovellus, jonka avulla voit hallita rajoittamattoman määrän tilejä, tarjoaa suuren valikoiman laajennuksia räätälöintiin, ja siinä on laaja valikoima muita tehokkaita ominaisuuksia.

Yksi Thunderbirdin parhaista ominaisuuksista on se, että se voi varmuuskopioida sähköpostiviestit paikalliselle tallennustilalle (PC-kiintolevylle, USB-muistille jne.) Eikä koskaan tarvitse huolehtia siitä, että sähköpostiviesti poistetaan virheellisesti.

Thunderbird muistuttaa myös tulevista tapaamisista, voit käyttää useita kalentereita ja sisältää myös RSS-lukijan. Tämän toiminnon avulla voit selata otsikoita nopeasti ja reagoida nopeasti kaikkiin tärkeisiin tietoihin.

Koska kaikki nämä ominaisuudet sisältyvät uuteen näköiseen ja helppokäyttöiseen käyttöliittymään, sinun ei tarvitse avata kymmeniä välilehtiä selaimessasi, jotta voit vastata sähköpostiviesteihin, tarkistaa kalenterit ja uusimmat uutiset, tehdä tapaamisia jne. .

Thunderbird on rakennettu samalla tavalla kuin Mozzila Firefox on rakennettu käyttämällä välilehtiä, joiden avulla voit pitää näytössä olevat tiedot järjestyksessä, ja voit myös vaihtaa nopeasti niiden välillä, jotta saat tarvitsemasi tiedot.

Kun päätät poistua Thunderbirdistä, se tallentaa kaikki avoimet välilehdet automaattisesti ja palauttaa ne, kun avaat sen seuraavan. Tämän vaihtoehdon avulla voit varmistaa, että mikään tärkeistä sähköpostiviestistäsi ei katoa, jos tietokone sammuu yhtäkkiä.

Toinen uskomattoman hyödyllinen ominaisuus, joka löytyy Thunderbirdistä, on kyky helposti etsiä verkosta (valitsemalla haluamasi hakukone) tai lajitella sähköpostisi nopeasti käyttämällä pikakatseluvälinettä.

Tämä ominaisuus toimii välittömästi ja näyttää tulokset kirjoittamisen aikana. Voit myös suodattaa sähköpostisi erilaisilla ominaisuuksilla - tunnisteilla, niiden lähettäjillä jne.

Täydellinen luettelo ominaisuuksista, joita Mozzila Thunderbird tarjoaa, voit tarkistaa virallisen sivun.

Löydät suuren joukon hyödyllisiä oppaita virallisen Thunderbird-verkkosivun tukiosassa.

Lataa Mozzila Thunderbird

4

Google Suite

G Suite on loistava Google-työkalu, joka toimii kokonaan pilvessä. Sen lisäksi, että G Suite tarjoaa pääsyn tähän sviittiin kaikkialla maailmassa, voit tallentaa työsi välittömästi, luoda säännöllisiä varmuuskopioita sähköpostisi ja tiedostoihisi sekä helpottaa tiedostojen jakamista.

Tämä sviitti sisältää hyvän valikoiman ohjelmistoja, joista jokainen kattaa pienen yrityksen tarpeet:

  1. Gmail - Tämä sähköpostisovellus on uskomattoman nopea ja luotettava ja tarjoaa laajan valikoiman uskomattomia ominaisuuksia:
  • Voi lisätä tarroja ja suodattimia
  • IMAP / POP-tuki - voit määrittää sähköpostiviestien voimassaolon päättymispäivät
  • Hyvä integrointi Google-kalenteriin ja Google Keepiin

2. Google-kalenteri - joka on suunniteltu erityisesti sopivaksi Gmailiin, tämä sovellus sisältää helppokäyttöisen käyttöliittymän, jossa on hyviä ominaisuuksia:

  • Voi vertailla kalentereita kollegojesi kanssa
  • Kyky värikooditapahtumia helpottaa hallintaa ja ajoitusta
  • Säätää aikavyöhykkeitä matkasi mukaan
  • Kykenee lisäämään vieraiden luetteloita ja muita tiedostoja tapahtumiin

3. Google Hangouts - kun puhutaan, G Suite sisältää myös tämän hyödyllisen vaihtoehdon. Tämän ominaisuuden avulla voit keskustella ystävien kanssa kaikkialta maailmasta sekä videopuhelun että tekstin avulla.

4. Google Drive - Toinen erittäin tärkeä osa G Suite -sovellusta mahdollistaa tämän, että voit tallentaa yrityksen koko tietokannan pilviin ja käyttää sitä helposti kaikkialta maailmasta.

On myös syytä mainita, että G Suite sisältää myös erinomaiset online-työkalut, kuten Google-dokumentit, levyt, diat ja lomakkeet, jotka muodostavat tämän ohjelmistovaihtoehdon perustan. Näiden ominaisuuksien avulla voit hallita yrityksen kaikkia osia samalla tavalla kuin Microsoft Office -työkaluja, mutta pilvessä.

Tämä ohjelmisto julkaistiin kolmessa eri makussa, joista jokainen ruokkii erilaisten käyttäjien tarpeita.

Yksilöille on perusoptio, joka tarjoaa toimistopaketin 30 Gt: n tallennustilaan ja muita hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten:

  • Liiketoimintatason sähköposti Gmailin kautta
  • Voi esikatsella liitetiedostoja
  • Voit nähdä lukukuitit, jotta tiedät, milloin viestit on luettu
  • Voi palauttaa poistetut sähköpostisi 30 päivän ajan
  • Antaa sinulle parhaan mahdollisen roskapostisuojauksen
  • Tukee useita aliaksia
  • Voit käyttää sähköpostiviestiäsi ilman Internet-yhteyttä

Business- versio sisältää kaikki perusversiosta löytyvät ominaisuudet ja tarjoaa myös rajoittamattoman tallennustilan ja pääsyn Vaultiin eDiscovery- ja arkistointipalveluihin.

Enterprise- versio sisältää kaikki edellisissä vaihtoehdoissa olevat ominaisuudet, ja siinä on myös erinomaisia ​​ominaisuuksia, kuten - tietojen häviämisen suojaus ja mahdollisuus integroida se kolmannen osapuolen arkistointityökaluihin.

Kokeile G Suite -ohjelmaa

5

Office 365

Tämä on toinen erittäin hyödyllinen ja erittäin tehokas työkalu, joka pystyy hallitsemaan yrityksen sähköpostiviestejä. Se soveltuu yrityksille, jotka käyttävät jo Microsoft Office -sovelluksia, kuten Word, Excel ja PowerPoint.

Jos näin on, Office 365: n Business Premium -suunnitelma on juuri sitä, mitä tarvitset. Käyttämällä tätä ohjelmistoa pääset käsiksi sähköpostiviestien lähettämiseen ja vastaanottamiseen liittyviin palveluihin, voit määrittää mukautettuja verkkotunnuksia ja myös suojaa tietojen häviämistä vastaan.

Office 365 Business Premium -palvelussa lisätään Office-sovelluksiin paljon ominaisuuksia, jotka tarjoavat tiimin jäsenille pääsyn Microsoft-tiimeihin, sisäiseen sosiaaliseen sovellukseen, jota kutsutaan nimellä Yammer, ja toiseen erittäin hyödylliseen Microsoft Planner -ohjelmaan.

Business Premium -suunnitelma tarjoaa sinulle mahdollisuuden isännöidä jopa 300 tiliä, 50 Gt tallennustilaa kullekin tilille ja käyttää kaikkia yllä esitettyjä ominaisuuksia sekä Exchange-verkkosuunnitelmaa, joka tarjoaa sinulle erinomaisen sähköpostipalvelun, kyvyn jakaa kalentereita ja maailmanlaajuinen osoiteluettelo.

Kokeile Microsoft Office 365: tä

johtopäätös

Koska jo nyt on jo vaikeata hallita kaikkia liiketoimintasi osa-alueita, tässä artikkelissa tutkittiin joitakin markkinoiden parhaita vaihtoehtoja, jotka on suunniteltu ottamaan jonkin verran painoa harteillasi. Tämä voidaan saavuttaa hallitsemalla kaikki yrityksen sähköpostiviestisi näkökohdat edellä selostetulla ohjelmistolla.

Tässä artikkelissa esitetyt ohjelmistovaihtoehdot sisältävät varmasti kaikki yrityksesi tarpeet. Tämäntyyppiset sovellukset voivat auttaa sinua ja työtovereitasi säästämään aikaa ja tehostumaan ja tuottavuuteen.

Haluaisimme tietää, mitä ohjelmistovaihtoehtoa valitsit yllä olevasta luettelosta. Voit vapaasti kertoa meille alla olevasta kommentti-osiosta.

LIITTYVÄT OHJEET, JOTKA TARKOITETAAN:

  • 5 parasta sähköpostin allekirjoitusohjelmaa, jonka avulla voit erottua joukosta
  • 4 parasta sähköpostin arkistointiohjelmistopakettia
  • 6 parasta virustorjuntaohjelmaa, jolla voit poistaa kaikki roskapostit